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como deducirse la compra de un vehiculo y los gastos relacionados

¿Cómo deducirse la compra de un vehículo y los gastos relacionados?
 
A la hora de adquirir un vehículo no tenemos muy claro que nos podemos deducir, si el importe de su adquisición, que gastos podemos incluir y cuáles no. Vamos a ver desde dos perspectivas,

¿CÓMO DEDUCIRSE LA COMPRA DE UN VEHÍCULO Y LOS GASTOS RELACIONADOS?
¿Cómo deducirse la compra de un vehículo y los gastos relacionados?
 
A la hora de adquirir un vehículo no tenemos muy claro que nos podemos deducir, si el importe de su adquisición, que gastos podemos incluir y cuáles no. Vamos a ver desde dos perspectivas, desde los impuestos de sociedad e IRPF.
Entendemos por elemento patrimonial afecto a la actividad aquellos que el contribuyente utilice para los fines de la misma y si son utilizados para necesidades privadas estas deben ser consideradas accesorias y notoriamente irrelevantes.
 
IMPUESTO DE SOCIEDADES
En el impuesto de sociedades no se requiere la afectación exclusiva del vehículo para poder imputar su compra o gasto derivado de su uso. Podremos imputar una parte como amortización y la otra como gasto de personal. En la base imponible del impuesto serán deducibles los gastos por amortización del vehículo, los suministros siempre que se justifiquen de forma documental, además para que nos podamos deducir dichos gastos el vehículo debe de estar afecto a la actividad.
Por regla general, el vehículo será pagado por la empresa pero este puede cederse a un trabajador, pues bien se considerará cesión en especie y deberá incluirse en nómina.
 
IRPF
La Administración considera deducibles los gastos cuando el vehículo este afecto a la actividad, así como aquellos gastos derivados de su utilización como combustibles, peajes, parkings, alquiler de plazas de garaje y demás siempre en el ejercicio de su actividad profesional, se `podrán deducir cuando este gasto se justificable.
 
 
Tanto en un impuesto como en el otro es el contribuyente que debe probar que dicho vehículo esta afecto a la actividad, para ello contamos con una serie de medios de prueba:
  1. Justificar la necesidad de un vehículo para los desplazamientos.
  2. Que los gastos del desplazamiento sean proporcionales a los ingresos.
  3. El modelo del vehículo.
  4. Pruebas de su uso como tickets de parking, partes de trabajo, parking propio en la empresa, sistemas de localización del vehículo, tener dos vehículos.
  5. Llevanza de agenda de contactos y reuniones.
  6. Rotular el vehículo con publicidad de la empresa.
 
 
 
Solo las personas que se atreven a ir demasiado lejos logran descubrir hasta donde pueden llegar.
T.S. Eliot